La presente informativa descrive il trattamento dei dati personali dei visitatori e degli utenti (congiuntamente definiti di seguito “Utenti”) del sito internet di VGN Studio Legale (www.vgnlex.com, il “Sito”).
Titolare del trattamento dei dati personali è VGN Studio Legale con sede in Milano, Via Monte Napoleone n. 8 (P.IVA 05593690968).
Dati raccolti
- I dati personali raccolti dal Sito sono i dati comunicati dagli Utenti attraverso la compilazione dei form presenti sul Sito, o a seguito dell’invio di una richiesta a VGN ai recapiti indicati sul Sito.
I dati raccolti comprendono dati identificativi e di contatto degli Utenti (e.g. nome e cognome, indirizzo email, numero di telefono), i dati personali inclusi nelle comunicazioni e nelle richieste trasmesse a VGN, nonché gli ulteriori dati necessari a rispondere e ad eseguire le specifiche richieste degli Utenti.
Raccomandiamo agli Utenti di comunicare solo dati aggiornati, pertinenti e non eccedenti le specifiche finalità del trattamento. Nel caso in cui gli Utenti si trovino nella necessità di comunicare dati di terzi, ricordiamo agli Utenti di assolvere gli adempimenti di legge in materia di tutela dei dati personali e, in particolare, informare opportunamente e tempestivamente i terzi della comunicazione dei loro dati.
Eventuali dati non necessari saranno immediatamente cancellati o anonimizzati.
- Ad ogni accesso al Sito, i sistemi registrano automaticamente e analizzano i dati di accesso (e.g. indirizzo IP del provider, informazioni sul browser utilizzato, pagine visitate, data, ora e durata di ciascuna visita). Le informazioni sono raccolte automaticamente dal Sito e non richiedono alcuna azione da parte dell’Utente.
I dati raccolti sono esclusivamente dati anonimi e aggregati, e non possono pertanto portare all’identificazione degli Utenti: consentono semplicemente di rilevare e risolvere eventuali problemi tecnici.
Finalità del trattamento
- I dati personali degli Utenti (“Dati”) raccolti in occasione della compilazione di eventuali moduli di iscrizione al servizio di newsletter (nome e cognome, indirizzo email) saranno trattati per l’invio di comunicazioni a carattere informativo e divulgativo sull’attività di VGN, compresi eventuali inviti a eventi e/o convegni organizzati e/o comunque patrocinati da VGN anche in collaborazione con terze parti.
Il conferimento dei Dati è necessario per perfezionare l’iscrizione e usufruire del servizio di newsletter; pertanto, in caso di rifiuto o di mancata comunicazione dei Dati richiesti, non sarà possibile ricevere le newsletter di VGN.
L’Utente potrà cancellare la propria iscrizione al servizio di newsletter in qualsiasi momento, seguendo la procedura indicata in calce a ciascuna newsletter o inviando una specifica comunicazione a VGN ai recapiti di seguito indicati.
- I Dati raccolti attraverso la compilazione di eventuali moduli di registrazione agli eventi pubblicizzati sul Sito (nome e cognome, società, indirizzo mail) saranno trattati per la partecipazione dell’Utente all’evento richiesto e per l’invio della newsletter di VGN. Gli eventi potranno essere organizzati e/o patrocinati da VGN, anche in collaborazione con terze parti.
In questo caso, i Dati potranno essere comunicati a soggetti, pubblici e privati, coinvolti nelle relative attività organizzative e di gestione e/o fornitori di servizi accessori e necessari (ad esempio relatori, hostess, società di comunicazione incaricate dell’invio delle comunicazioni di servizio sugli eventi); tali soggetti tratteranno i dati, a seconda dei casi, in qualità di titolari autonomi, o di responsabili del trattamento in forza di specifico incarico scritto loro conferito da VGN. Il conferimento dei Dati è necessario per perfezionare l’iscrizione all’evento: pertanto, in caso di rifiuto o di mancata comunicazione dei Dati richiesti, non sarà possibile prendere parte all’evento.
- Nel caso di adesione dell’Utente a eventi e/o attività organizzate e/o patrocinate (anche) da soggetti diversi da VGN e previo consenso dell’Utente (che potrà essere espresso al momento dell’invio della richiesta di iscrizione a ciascun evento), i Dati potranno essere comunicati anche a detti soggetti terzi che agiranno in qualità di titolari autonomi del trattamento secondo quanto descritto nelle rispettive informative sul trattamento dei dati personali che gli stessi forniranno agli Utenti nelle tempistiche di legge. Il consenso è meramente facoltativo: l’eventuale mancato consenso non impedirà la partecipazione dell’Utente all’evento; il consenso eventualmente prestato potrà essere revocato in qualsiasi momento, scrivendo ai recapiti di seguito indicati, senza pregiudicare la liceità del trattamento eseguito sulla base del consenso prima della revoca.
- I Dati raccolti attraverso l’invio di candidature spontanee (nome, cognome, numero di telefono, indirizzo email, curriculum vitae ed eventuale messaggio/lettera di presentazione) verranno trattati al solo fine dell’analisi del profilo del candidato e per l’eventuale successivo colloquio conoscitivo.
Il conferimento dei Dati contenuti nel messaggio/lettera di presentazione è meramente facoltativo e la loro mancata comunicazione non impatterà in alcun modo sulla richiesta del candidato.
- I Dati saranno trattati anche per rispondere alle richieste che gli Utenti potranno trasmettere ai recapiti disponibili sul Sito: a tal fine, è necessario che gli Utenti comunichino i propri dati di contatto in quanto, in mancanza, non sarà possibile a VGN dare loro riscontro.
- La base giuridica del presente trattamento è la necessità di eseguire misure precontrattuali e contrattuali adottate su richiesta dell’Utente, e di adempiere ai connessi obblighi di legge.
Modalità del trattamento
I Dati saranno trattati mediante strumenti manuali e informatici da personale e collaboratori di VGN e/o di imprese eventualmente espressamente nominate come responsabili del trattamento, e ai quali VGN impartirà dettagliate istruzioni operative con particolare riferimento all’adozione di adeguate misure di sicurezza tecniche e organizzative.
L’elenco completo dei responsabili del trattamento dei Dati è conservato presso l'ufficio di VGN in Monza, via G.B. Mauri n. 5/A ed è disponibile su richiesta.
Destinatari dei dati
I Dati saranno comunicati e trasferiti alle categorie di soggetti indicati in occasione della descrizione delle finalità e delle modalità del trattamento.
Nella misura in cui sia necessario per il raggiungimento delle finalità del trattamento (e in forza delle medesime basi giuridiche), i Dati potranno essere trasferiti all’estero anche in caso di eventi che si tengono al di fuori dell’Italia o in caso di richiesta riguardante giurisdizioni straniere. Il trasferimento dei Dati al di fuori dell’Unione Europea avverrà, se verso Paesi che non beneficiano di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea e, quindi, che non offrono un livello di protezione adeguato ai dati personali, soltanto (i) previa adozione di opportune garanzie quali, a titolo esemplificativo, la sottoscrizione delle clausole tipo approvate dalla Commissione Europea, o (ii) al ricorrere di una deroga al divieto di trasferimenti al di fuori dell’Unione Europea e, quindi, sempre a titolo esemplificativo, previa raccolta del consenso esplicito ed informato dell’Utente, o nei limiti in cui è necessario per eseguire un contratto concluso tra l’Utente e VGN, o tra VGN e un terzo a beneficio dell’Utente, ovvero all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su istanza dell’Utente.
Periodo di conservazione
I dati personali raccolti e trattati da VGN, per le finalità individuate al precedente punto 2, potranno essere conservati in una forma che consente l’identificazione dell’Utente per il periodo necessario al raggiungimento degli scopi del trattamento o per adempiere ad obblighi di legge, o per la tutela dei diritti di VGN, fino allo spirare del relativo termine di prescrizione.
Diritti dell'Utente e recapiti
L’Utente potrà, in qualsiasi momento e nei limiti in cui i diritti siano applicabili: (I) ottenere conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano; (II) chiedere l’accesso ai propri dati personali; (III) chiedere la rettifica, la cancellazione o la limitazione del trattamento dei dati personali; (IV) opporsi al trattamento, o revocare il consenso al trattamento, senza pregiudicare la liceità del trattamento sulla base del consenso prestato prima della revoca; (V) ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che lo riguardano forniti a VGN, nonché chiedere che tali dati siano trasmessi a un altro titolare del trattamento (diritto alla portabilità dei dati personali); (VI) proporre reclamo all’Autorità garante per la protezione dei dati personali, o ricorso all’Autorità giudiziaria competente.
Le richieste di esercizio dei diritti di cui sopra dovranno essere inviate ad uno dei seguenti recapiti:
• via email, all’indirizzo info@vgnlex.com;
• via raccomandata a/r, a VGN Studio Legale in via G.B. Mauri n. 5/A 20900 Monza.
Agli stessi indirizzi potranno essere rivolte anche le richieste relative ai destinatari dei Dati, nonché le richieste di chiarimenti sulla presente informativa.
Collegamenti ad altri indirizzi web
- La presente informativa sul trattamento dei dati personali viene fornita esclusivamente in relazione ai Dati raccolti attraverso il Sito e con riferimento alle finalità individuate nel punto 2, e non anche per eventuali altri siti web consultati e/o consultabili tramite link e/o widget (es. social network): questi ulteriori siti web tratteranno i Dati in qualità di autonomi titolari e in conformità alle rispettive informative, la cui consultazione da parte degli utenti viene espressamente raccomandata.
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